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科研类档案归档范围和保管期限表
KY11  综合
序号 保管期限
1 科研行政管理文件材料 长期
2 科研计划管理文件材料 长期
3 科研成果管理文件材料 长期
4 科研经费管理文件材料 长期
5 申报科学基金及有关材料 长期
6 学会工作(学术活动)材料 短期
 
 
KY12-1  科研准备阶段
序号 保管期限
1 开题报告与课题调研论证材料 长期
2 任务书、合同、协议书 永久
3 课题研究计划、设计 长期
4 计划执行情况、计划调整或撤销报告 短期
5 课题投资和预决算材料 短期
 
 
KY12-2  研究实验阶段
序号 保管期限
1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料) 永久
2 数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果) 永久
3 设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等) 永久
4 研究工作阶段小结、年度报告 长期
5 配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等 永久
6 样品、标本等实物的记录 永久
 
 
KY12-3  总结鉴定阶段
序号 保管期限
1 研究报告、研制报告 永久
2 论文专著 永久
3 工艺技术报告 永久
4 技术诀窍报告 永久
5 专家评审意见 永久
6 鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见) 长期
7 鉴定证书 永久
8 推广应用意见 长期
9 课题工作总结 长期
 
 
KY12-4  申报奖励阶段
序号 保管期限
1 科研成果登记表 永久
2 科研成果报告表 永久
3 科研成果奖励申报与审批材料 永久
4 科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件 永久
5 专利申请书或证书原件或影印件 永久
 
 
KY12-5  推广应用阶段
序号 保管期限
1 转让合同、协议书 永久
2 生产定型鉴定材料 永久
3 成果被引用或投产后反馈意见 短期
4 推广应用方案及实施情况 长期
5 扩大试生产的设计文件、工艺文件 长期
6 成果宣传报导材料 短期
7 对外科学交流材料 长期
 
(注:我校目前是按学科、专业项目设置类目号,如KY12语言学、KY13经济学、KY14管理学、KY15中国文学……归档范围应包括以上所列内容。)