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基建类档案归档范围和保管期限表
JJ11  综合
序号 保管期限
1 上级有关基建工作的文件 长期
2 基建工作规章制度 长期
3 基建工作计划、总结、简报 长期
4 基建工作总体规划 永久
5 基建工作年度(季度)总结、统计报表 永久
6 基建工程财务预、决算 长期
7 全校性总体规划、设计总平面图 永久
8 水、电、气管道分布图 永久
9 地质勘探、地形测量材料 永久
 
 
JJ12-1  可行性研究
序号 保管期限
1 项目建议书及上级批复 永久
2 可行性研究报告 永久
3 项目评估 永久
4 环境预测、调查报告 永久
5 设计任务书及计划任务书 永久
 
 
JJ12-2  设计基础
序号 保管期限
1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明 永久
2 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录 永久
3 水文、气象、地震等其它设计基础材料 永久
 
 
JJ12-3  设计文件
序号 保管期限
1 初步设计 永久
2 技术设计 永久
3 施工图设计 短期
4 技术秘密材料、专利文件 永久
5 设计计算书 长期
6 关键技术实验 永久
7 总体规划设计 永久
8 设计评价、鉴定及审批 长期
 
 
JJ12-4  工程管理文件
序号 保管期限
1 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 永久
2 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 永久
3 施工执照 永久
4 环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气暖供应协议书 永久
5 产权证书 永久
 
 
JJ12-5  施工
序号 保管期限
1 土地施工文件
 
 
  (1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 短期
  (2)施工组织设计、施工方案和计划、施工技术措施和安全措施、施工工艺 长期
  (3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定 长期
  (4)建筑材料实验报告 长期
  (5)设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 永久
  (6)土建施工定位测量地质勘察 永久
  (7)土、岩试验报告,基础处理,基础工程施工图 永久
  (8)隐蔽工程验收记录 永久
  (9)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 永久
  (10)分项、分单位工程抽量检查、评定 长期
  (11)交工验收记录证明 长期
  (12)竣工报告、竣工验收报告 永久
2 设备及管线安装施工文件  
  (1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 短期
  (2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 长期
  (3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 长期
  (4)隐蔽工程检查验收记录 长期
  (5)强度、密闭性试验报告 长期
  (6)设备调试记录 短期
  (7)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 长期
  (8)系统调试、实验记录 长期
  (9)管线清洗、通水、清毒记录 短期
  (10)管线标高位置,坡度测量记录 长期
  (11)中间交工验收记录证明,工程质量评定 长期
  (12)竣工报告、竣工验收报告 长期
3 电气、仪表安装施工文件  
  (1)开工报告、工程技术更改、技术交底、图纸会审 短期
  (2)设计更改、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批记录 长期
  (3)调试、整定记录 长期
  (4)性能测试和校核 长期
  (5)施工安装记录,质量检查评定,事故处理报告 长期
  (6)操作、联动试验 短期
  (7)电气装置交接记录 短期
  (8)中间交工验收记录、工程质量评定 长期
  (9)竣工报告、竣工验收报告 长期
 
 
JJ12-6  竣工验收
序号 保管期限
1 竣工验收报告 永久
2 全部竣工图纸 永久
3 质量评审材料 永久
4 工程现场声像材料 永久
5 竣工验收会议决议文件 永久
 
 
JJ12-7  基建财务、器材管理
序号 保管期限
1 财务计划、年度计划 短期
2 工程概算、预算、决算 永久
3 主要材料消耗、器材管理 短期
4 交付使用的固定资产 永久
 
 
JJ12-8  生产技术准备、试生产
序号 保管期限
1 技术准备计划 短期
2 试生产管理、技术责任制 长期
3 试车方案、产品技术参数、性能、图纸 短期
4 设备试车、验收、运转、维护记录 长期
5 安全操作规程、事故分析报告 长期
6 技术培训材料 短期
7 工业卫生、劳动保护材料 长期
 
注:我校目前是按单项工程设置类目号,如JJ12北校区办公楼、JJ13外语学校学生宿舍、JJ14学生宿舍A栋、JJ15教工住宅CDEF栋……每项工程归档材料应包括以上所列内容。