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产品类档案归档范围和保管期限表
CP11  综合
序号 保管期限
1 上级有关产品生产与科技开发管理的文件 长期
2 本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例办法、制度及手册、图表 长期
3 产品生产与科技开发的请示、报告、批示 长期
4 产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料 长期
5 产品生产与科技开发年度工作、总结、统计报表 永久
 
 
CP12-1  销售管理
序号 保管期限
1 产品用户清册 长期
2 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 长期
3 用户反馈的产品技术文件材料 长期
4 产品说明书、宣传品、广告样张 短期
5 产品用户交验协议 短期
 
 
CP12-2  产品计划准备阶段材料
序号 保管期限
1 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文 长期
 
 
CP12-3  产品生产设计(研制)阶段材料
序号 保管期限
1 总体方案设计材料 长期
2 全套设计定型图纸 长期
3 技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告 长期
4 通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录 长期
5 阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复 长期
6 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等 长期
 
 
CP12-4  产品生产试制与鉴定阶段材料
序号 保管期限
1 试验大纲、试验记录及试验工作总结 长期
2 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证 长期
3 试验规程和记录、样机底片、照片等 长期
4 得奖材料、专利材料 长期
5 论文、专著 长期
 
 
CP12-5  产品生产阶段材料
序号 保管期限
1 生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划 长期
2 全套工艺定型图纸、技术条件说明书 长期
3 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料 长期
4 材料定额和代用单、工时定额 短期
5 生产定型报告及批复 长期
6 重大质量事故分析、重要联席会议纪要 长期
7 各种更改单及技术通知单 长期
8 生产工作总结报告、技术工作报告 长期