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设备类档案归档范围和保管期限表
SB11  综合
序号 保管期限
1 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作的文件 长期
2 本校仪器、设备管理的规章制度 长期
3 设备工作计划、报告、总结、调查材料 长期
4 本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 长期
5 本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废,调拔报告和批复 长期
6 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料 长期
 
 
SB12  仪器设备项目
序号 保管期限
1 申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等) 长期
2 上级或主管领导批复和准购批示 长期
3 定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等 长期
4 进口设备过程中有关的技术商务文件 长期
5 开箱记录本及装箱单 长期
6 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 长期
7 验收报告及文件材料 长期
8 索赔来往函件及结果文件 长期
9 设备说明书及全套随机文件材料 与设备共存
10 使用、检修、故障事故记录(设备履历书) 与设备共存
11 重大事故的调查分析及处理意见 与设备共存
12 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 与设备共存