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外事类档案归档范围和保管期限表
WS11  综合
序号 保管期限
1 上级关于外事工作的文件材料 长期
2 学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等 长期
3 外事工作统计报表等 永久
4 外事工作会议材料 长期
 
 
WS12  出国(境)
序号 保管期限
1 上级对出国(境)人员的有关文件材料 长期
2 国际学术会议论文 长期
3 投寄国外的学术论文 长期
4 出国(境)人员考察、访问材料 长期
5 出国(境)讲学、研究人员有关材料 长期
6 出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件) 永久
7 国际比赛、竞赛 长期
 
 
WS13  来校
序号 保管期限
1 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 长期
2 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料 长期
3 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料 永久
4 来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 长期
5 国际比赛、竞赛 长期
 
 
WS14  国际合作与会议
序号 保管期限
1 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 永久
2 本校完成的国际合作项目、成果等材料 永久
3 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 长期
4 授予外籍人员名誉称号的材料 永久
5 双方互赠的礼品、纪念品 长期
6 国际会议的有关材料 长期
 
 
WS15  外国留学生工作
序号 保管期限
1 录取审批材料 永久
2 学籍登记表、学籍卡片 永久
3 教学计划、大纲、安排 长期
4 学习情况、成绩及评语 永久
5 学位论文及学位证书复印件 长期
6 学生名册 永久
7 学生去向及有关材料 长期