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党群类档案归档范围和保管期限表
DQ11  党务综合
序号 保管期限
1 上级党组织有关党的建设的文件材料(如文件是针对本校的则根据重要性判定) 永久或30年
2 本校党代会文件材料:  
(1)大会计划、请示、批复、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果和上级批复等 永久
(2)提案办理情况;会议简报、会议情况、反映情况、小组会议记录等 30年
(3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票样式 10年
3 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议、领导发言稿、重要汇报材料、会议讨论的文件、重要专题简报 永久
4 党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) 永久
5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久
6 以党委名义召开的工作会议材料 永久
7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永久
8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永久
9 党委工作简报、情况反映 永久
10 党委大事记 永久
11 党群系统启用印章的文件和印模及停止使用旧印章的通知 永久
12 党群系统重要统计材料 永久
13 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 30年
14 党委保密、秘书工作的有关文件 30年
15 重要的群众来信来访及处理材料 30年
16 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 30年
17 分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 30年
18 分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 30年
19 党员、支部表彰、奖励及有关材料 30年
 
DQ12  纪检
序号 保管期限
1 上级纪委关于纪检监察工作的文件(如文件是针对本校的则根据重要性判定) 永久或30年
2 纪委工作规章制度:
全校性的、重要的
其他
 
永久
30年
3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永久
4 校纪委会议记录 30年
5 党员处分、复查材料:
处理结果为警告(不含)以上的
处理结果为警告的
永久
30年
6 群众来信来访及处理意见 30年
7 纪委发布的决定、批转、通报和通知 永久
 
 
DQ13  组织
序号 保管期限
1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报(如文件是针对本校的则根据重要性判定) 永久或30年
2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料、统计 永久
3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、请示及批复、通知 永久
4 落实政策的有关材料 永久
5 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的,要附任免呈报表) 永久
6 干部名册 永久
7 总支、支部改选报告、审批材料 30年
8 各总支、支部委员名册 30年
9 党员名册 30年
10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 30年
11 发展新党员、预备党员转正的名册 30年
12 干部培养、考核情况汇报等材料 30年
13 离退休人员管理工作材料 30年
 
 
DQ14  宣传教育
序号 保管期限
1 上级关于宣传工作的文件(如文件是针对本校的则根据重要性判定) 永久或30年
2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 永久
3 教职工政治思想工作动态及调查材料 30年
4 理论学习的决定、通知、计划、总结 30年
5 反映本校重大活动的简报、宣传报导及图表 永久
6 上级有关学生思想政治工作的文件(如文件是针对本校的则根据重要性判定) 永久或30年
7 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 永久
8 学生工作部学生思想政治工作的计划、报告、总结 永久
9 学生思想政治工作典型调查材料和统计 30年
10 关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 30年
11 各系学生政治工作人员名单 30年
 
 
DQ15  统战
序号 保管期限
1 上级关于统战工作的文件(如文件是针对本校的则根据重要性判定) 永久或30年
2 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 永久
3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永久
4 本校各级人大代表、政协委员名单(册)、审批材料及在大会上的发言稿 永久
5 台、港、澳和侨务工作材料 30年
6 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 30年
7 统战工作重要会议记录 30年
8 落实党的统战、侨务政策的材料 30年
 
 
DQ16  工会
序号 保管期限
1 上级关于工会工作的文件(如文件是针对本校的则根据重要性判定) 永久或30年
2 工会工作计划、决定、报告、统计、重要通知和总结 永久
3 双代会(即教职工、工会会员代表大会)文件材料(请示、批复、通知、议程、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、提案及办理结果等) 永久或30年
4 表彰工会先进集体个人的材料、名单及劳模材料 30年
5 处分会员的有关材料 30年
6 工会委员会会议记录、纪要 10年
7 基层工会干部名单 30年
8 会员名册 30年
9 妇女工作材料 30年
10 家属工作材料 30年
11 劳动争议调解案件的有关材料 30年
 
 
DQ17  团委
序号 保管期限
1 上级关于团的工作文件(如文件是针对本校的则根据重要性判定) 永久或30年
2 本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件) 永久
3 本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件) 永久
4 团委工作计划、报告、总结、规章制度 永久
5 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 30年
6 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 30年
7 处分团员的材料及复查材料 30年
8 批准入团、离团材料及名单 30年
9 团干部名单 30年
10 团员名册 30年
11 团委会议记录 30年
12 学生会文件、材料 30年
13 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 30年
14 各分团委的有关材料 30年
15 研究生会的有关材料 30年
16 团委牵头进行的重大活动的有关材料 30年
17 社团创建、开展活动、参加比赛、勤工俭学、社会实践有关材料 30年
18 本校参加上级团代会、学代会代表名单、登记表和发言稿