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归档范围  >>>  教学类档案归档范围和保管期限表
教学类档案归档范围和保管期限表
JX11  综合
序号 保管期限
1 上级下达的有关教学工作的文件材料 长期
2 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久
3 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 永久
4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 长期
5 非学历教育的培训班、进修班材料 长期
6 统计报表 永久
7 学生运动会材料 长期
8 迎新工作材料 短期
 
 
JX12  学科与实验室建设
序号 保管期限
1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 长期
2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 永久
3 重点学科、专业、实验室建设材料 永久
4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 长期
5 学科、专业、实验室建设统计报表 永久
 
 
JX13  招生
序号 保管期限
1 上级有关招生工作的文件材料 长期
2 招生计划、规定、生源计划 长期
3 新生录取材料及新生名单 长期
4 委陪、代培、自费生计划、合同及名单 长期
5 招生宣传、招生工作总结 短期
6 研究生入学试题及指导教师名册 长期
 
 
JX14  学籍管理
序号 保管期限
1 新生入学登记表 永久
2 学生学籍表 永久
3 学生成绩总册 永久
4 在校学生名册 永久
5 学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) 长期
6 学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级) 长期
7 学生处分材料 长期
 
 
JX15  课堂教学与教学实践
序号 保管期限
1 各专业教学计划、教学大纲 永久
2 课程建设要求及安排、校历表、课程表 长期
3 各系、科、专业课程试题库 长期
4 典型教案、重要备课记录 长期
5 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 短期
6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 短期
 
 
JX16  学位
序号 保管期限
1 上级有关学位工作的文件材料 长期
2 本校学位评定条例、办法及计划、总结 长期
3 学位委员会会议记录、决定 长期
4 学位委员会授予各层次学位清册 永久
5 本科生优秀学士学位论文 长期
6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料 长期
 
 
JX17  毕业生
序号 保管期限
1 上级有关毕业分配的文件材料 长期
2 毕业生工作计划、简报、总结 长期
3 毕业生供需统计、计划、合同 长期
4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 永久
5 毕业证、派遣证存根领取签收册 长期
6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 长期
 
 
JX18  教材
序号 保管期限
1 自编、主编教材 长期
2 各系、各专业使用教材目录 长期
3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 长期
4 其他有保存价值的自编参考材料 短期
 
 
附录  存系教学类档案
序号 保管期限
1 本科生毕业论文及评审意见 长期
2 课堂教学材料、课程进度表 短期
3 教师任课安排、教案 长期
4 优秀实习报告 短期
5 本专业教学检查、调查材料及总结 短期
6 教师工作量核算、登记材料 短期