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档案知识  >>>  档案的作用
档案的作用


  概括地讲,档案的作用有两个方面,一是凭证作用;二是参考作用。对于一个具体单位或个人,档案的作用体现在以下方面:

  1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。

  2、档案是一个单位或个人维护自身权益、规避风险的重要工具。

  3、档案是一个单位规范管理的基础。

  4、档案是我们积累和传播知识的重要载体。

  5、档案是开展单位文化建设的重要素材和历史文化底蕴的重要体现。

  6、档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。

  最后,档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆,传承文明的重要载体,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。