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标准与规范  >>>  归档文件整理规则
归档文件整理规则
【发布机构】国家档案局
【标准编号】DA/T 22-2000
【发布日期】2000-12-06
【实施日期】2001-01-01
 
  1 范围 
  本标准规定了归档文件整理的原则和方法。 
  本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。
 
  2  定义
  本标准采用下列定义。 
  2.1 归档文件 
  立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 
  2.2 归档文件整理 
  将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。  
  2.3 件 
  归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件 ,来文与复文可为一件。  
 
  3 整理原则遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。  
 
  4 质量要求   
  4.1 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。  
  4.2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。