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毕业照归档要求
1.归档时间

  毕业照拍摄结束并整理完毕后即可归档,也可与学籍档案一起于该学期的寒假前归档至档案馆的收集整理室。

2.归档单位

(1)本科生毕业照由学生就业指导中心收集归档;
(2)研究生毕业照由各培养单位兼职档案员收集归档;
(3)其他培养层次的毕业照、合影照或其他照片由各承办单位收集归档。


3.整理要求

(1)纸质照片和电子照片都必须归档;
(2)毕业照上必须有相关的文字说明:时间、照片名称(级别、届别、学院、专业等)及其他需要说明的事项,照片背面要附有与照片人物一一对应的名单。如“词典学研究中心2014届研究生全体师生毕业留念 2014年6月26日”。
(3)移交归档时必须办理移交手续,填写《档案移交目录》一式两份(档案馆网站下载),由本单位分管档案工作的院领导及经办人签名,并加盖公章。如果是与学籍档案一同归档,可一并办理移交手续。