学校各单位：

近年各单位人员变动较大，为了健全学校档案工作网络，便于开展业务培训和交流，需对各单位档案工作分管领导和兼职档案员进行调整和补充。根据广外校[2016]31号《广东外语外贸大学档案管理办法》第十一条和第十二条规定（档案工作分管领导及兼职档案员工作职责），现将有关事项通知如下：

一、各单位确定1名副处以上领导分管本部门档案工作；根据工作需要配备1至2名兼职档案员，兼职档案员要求忠于职守，责任心强，认真细致，具有一定的组织协调能力，熟悉本单位的业务工作，具有基本的计算机操作技能，并且岗位相对稳定，能保持档案工作的连续性。

二、兼职档案员基本工作职责

（一）认真贯彻执行党和国家关于档案工作的法规、政策，执行学校档案工作的各项规章制度。

（二）做好本单位各类材料的日常积累和保管，及时收集、整理、立卷，确保材料的完整性和系统性，按规定移交至档案馆；对无需移交的、本单位自存的材料，应做好日常管理和利用工作。

（三）按要求参加档案工作业务学习和相关活动，接受档案馆的检查和指导；积极参与学校档案事业建设，对档案工作提出意见和建议。

（四）岗位调整时，应做好交接工作。

三、请将上述人员名单及相关信息于9月11日前发送至档案馆葛文洁办公邮箱（兼职档案员登记表见附件，可在档案馆网站下载）。同时请上述人员扫以下二维码进档案工作交流群（二维码七天有效，超过期限需要加入的请电话联系档案馆）。联系人：葛文洁，联系电话：36207005（内线7005）。

附件：广东外语外贸大学兼职档案员登记表

档案馆

2020年9月6日