为了更加生动准确地反映广东外语外贸大学建校以来的发展历程和办学成就，弘扬与传承学校历史价值、文化理念，汇聚不同年代学子们在学校的点滴记录和青春岁月，激发与满足校友对学校的怀念之情，现诚向全校师生员工、海内外校友以及关心支持学校建设与发展的校内外各界人士征集校史资料。

一、征集内容

（一）荣誉类：省级以上的各类奖杯、奖状、奖章、奖牌、荣誉证书、文件及获奖作品、照片、音频、视频等，其中获奖作品包括文稿、绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺品等；

（二）活动类：各类重要活动（社会活动、学术活动、社团活动、各种赛事、文娱活动等）的资料、照片、音频、视频、实物（如作品、奖品、纪念品、证书等）；

（三）逸趣类

1.有纪念意义和保存价值的录取通知书、报到证、信函；

2.形式或内容独特、有趣的教学笔记、课堂笔记、学习笔记、日记、班级日志；

3.有纪念意义和保存价值的学生证、借书证、票据、饭票等各类证件（卡、票），徽标、袖套（章）、纪念章；

4.毕业证、学位证、派遣证、文凭、毕业照、毕业纪念册、师生间赠言题录；

5.创业故事、校友事迹和成果，反映师生情谊、同窗情谊、回忆感怀、校园风貌等有纪念意义的各种文字、照片、音频、视频、实物等。

（四）未列入以上内容的其他具有特别保存价值的校史资料，以及有价值的征集线索。

二、征集方法及要求

1.征集活动长期有效。

2.以自愿捐赠为主。不愿捐赠的、确有保存价值的，在征得持有者同意后学校可采取复印、扫描、翻拍等方式制作复制件。

3.所有征集到的校史资料均作为学校档案资源的重要组成部分归档到学校档案馆永久保存，捐赠者有优先使用权和确定利用权限权。

4.对具有重要历史意义及展览价值的校史资料将放置校史馆展览，或不定期举办专题展览、编写校史文集等。

5.学校将在相关网站发布鸣谢信息，或采取颁发捐赠证书、邀请参加展览活动等方式予以感谢。

6.请捐赠者填写登记表，登记联系方式，以方便及时联络，并对所捐赠资料是否可公开利用、在展览活动中是否能公开捐赠者姓名等日后的保管与利用权限作出选择和认可；也可直接联系档案馆工作人员登记。

7.捐赠者可采取邮寄、快递、直接交送、发送邮箱等方式捐赠，或按以下联系方式联络我们协商捐赠方式。

三、联系方式

联系人：赵莉、葛文洁,联系电话：020-36207005

通信地址：广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学档案馆（邮编：510420）

电子邮箱：84769345@qq.com

四、捐赠登记表样式

详见附件。此表可从广东外语外贸大学档案馆网站下载：

https://archives.gdufs.edu.cn/

广东外语外贸大学档案馆

2020年11月