1.部门分管档案工作的领导职责：

（1）领导、督促本单位人员执行国家档案工作的政策和法规，执行本校档案工作规章制度。

（2）要认识到档案工作是学校的重要基础工作之一，应把档案工作纳入本部门整体发展规划，列入领导议事日程，加强领导。

（3）要切实把本部门工作与档案工作做到“四同步”管理（即布置、检查、验收、总结各项工作时，要同步布置、检查、验收、总结档案工作），实行“三纳入”（即纳入部门计划，纳入管理制度，纳入管理人员的职责范围）。

（4）负责检查、落实本部门的档案工作，并将其列入有关人员的考核、评奖、定职、晋升条件之中。

（5）加强与上级档案部门的联系，督促本部门有关人员做好归档文件材料的收集、整理，保证立卷质量，并及时归档。

（6）关心本部门档案人员的工作、学习与生活，帮助解决困难。

2.各部门兼职档案员职责：

（1）认真贯彻执行党和国家关于档案工作的法规、政策，执行学校档案工作的各项规章制度。

（2）做好本单位各类文件材料的日常积累和保管，及时收集、整理、立卷，确保材料的完整性和系统性，按规定移交至学校档案部门；对无需移交的、本单位自存的材料，应做好日常管理和利用工作。

（3）按要求参加档案工作业务学习和相关活动，接受学校档案部门的检查和指导；积极参与学校档案事业建设，对档案工作提出意见和建议。

（4）兼职档案员工作职责应纳入其岗位职责，并保持人员的相对稳定，如岗位调整，应做好交接工作。