（一）党群类

年度用档案自然形成的年度，分类号标识如下：

DQ11——党务综合（党委、党办、总支、直属支部综合材料）

DQ12——纪检

DQ13——组织

DQ14——宣传教育（包括学生思想政治工作）

DQ15——统战（包括民主党派材料）

DQ16——工会（包括双代会、妇女工作）

DQ17——团委（包括学生社团材料）

案卷号按最下位类目流水号，件号按类别使用流水号。

（二）行政类

年度用档案自然形成的年度，分类号标识如下：

XZ11——行政综合（含二级学院、系、中心、所等部门综合材料）

XZ12——人事（含师资培养、离退休工作）

XZ13——监察审计

XZ14——武装保卫

XZ15——总务后勤

XZ16——档案、图书、文博

XZ17——教育技术中心项目、校园网

案卷号按最下位类目流水号，件号按类别使用流水号。

（三）教学类

教学管理类用档案自然形成的年度，学籍表用学生毕业年度，分类号标识如下：

JX11——综合（包括优秀教学评奖、教学评估、学生运动会等材料）

JX12——学科与实验室建设（包括专业设置）

JX13——招生

JX14——学籍管理（包括学生奖惩材料）

（自2005年开设三级类目）

JX14.1——综合

JX14.2——研究生

JX14.3——本、专科

JX14.4——继续教育

JX15——课堂教学与教学实践

JX16——学位

JX16.6——研究生论文

JX17——毕业生

JX18——教材

JX19——成人教育

案卷号按最下位类目流水号，件号按类别使用流水号。

（四）科研类

综合类用档案自然形成的年度，项目、专著、译著等用其完成年度，分类号标识如下：

KY11——综合（包括科研经费管理、学术活动材料）

KY12——语言学（英文、东语、西语、商英、教育、继教学院）

KY13——经济学（经贸学院、国际经贸探索）

KY14——管理学（管理、政管学院）

KY15——中国文学（中文学院）、新闻传播

KY16——哲学（社科、宣传部、研究所）

KY17——法学（法学院）

KY18——国际问题研究（法学院）

KY19——理学（信息学院）

KY21——机关（管理类）

KY22——基地、研究所类（外国语言学及应用语言学研究中心、词典学研究中心、高教研究所、外国文学文化研究中心、国际经济贸易研究中心、非通用语种教学与研究中心）

KY23——艺术（艺术学院）

KY24——教学成果项目

三级类目的编号方式如下：项目号从11开始，如KY14.11、KY19.12；获奖、专著类从31开始，如KY12.31、KY12.32；教工专著、译著类从61开始，如KY21.61、KY21.62。

案卷号按最下位类目流水号，件号按类别使用流水号。

（五）产品生产与科技开发类

年度采用产品投入生产和科技开发的自然年度，分类号标识如下：

CP11——综合

CP[12]——按产品种类或项目设置类目

案卷号按最下位类目流水号，件号按类别使用流水号。

（六）基建类

综合管理类用档案自然形成的年度，工程项目类用竣工年度，分类号标识如下：

JJ11——综合

JJ11.[11]——非报建工程（对已建工程的维修、改造、扩容等）

（自2005年开设三级类目，工程项目号从11开始流水）

JJ[12]——按单项工程设置类目，工程项目号从12开始流水，大学城基建工程项目号从100开始流水。

案卷号按最下位类目流水号，件号按类别使用流水号。

（七）设备类

年度用设备购置的年度，分类号标识如下：

SB11——综合

SB[12]——按设备种类或型号设置类目，从12开始流水；南校区（大学城校区）设备类目号从101开始流水。

案卷号按最下位类目流水号，件号按类别使用流水号。

（八）出版类

年度用出版物的出版年度，分类号标识如下：

CB11——综合

CB12——报纸

CB13——刊物

CB14——书稿

CB15——音像

案卷号按最下位类目流水号，件号按类别使用流水号。

（九）外事类

年度用档案自然形成的年度（留学生学籍表用学生毕业年度），分类号标识如下：

WS11——综合

WS12——出国（境）

WS13——来校

WS14——国际合作与会议

WS15——外国留学生工作

案卷号按最下位类目流水号，件号按类别使用流水号。

（十）财会类

年度用档案自然形成的年度，分类号标识如下：

CK11——综合

CK12——会计报表

CK13——会计帐簿

CK14——工资凭证

CK15——工资清册（包括奖金、助学金）

案卷号按最下位类目流水号，件号按类别使用流水号。

（十一）声像类

年度用档案自然形成的年度，分类号标识如下：

SX12——照片

SX12.1——集体照、毕业照

SX12.2——各类活动照

SX13——录音带

SX14——录像带

SX15----磁盘

SX16----影视胶片

SX17----缩微胶片

SX19——光盘

案卷号按最下位类目流水号，件号按类别使用流水号。（SX12.1只标识到案卷级）

（十二）实物类

年度用档案自然形成的年度，分类号标识如下：

SW12——证书、奖状

SW13——奖牌（匾、章、杯、旗）

SW14——书画、题词

SW15——礼品、纪念品

SW16——印章

案卷号按最下位类目流水号，件号按类别使用流水号。

（十三）人物类

RW11——已故人员人事档案

RW[12]——按单个人物（主要为名人名师）设置类目，从12开始流水

案卷号按最下位类目流水号，件号按类别使用流水号。