重份的文件材料（要具体分析，重要的文件材料、科研成果等可根据需要备存多份）；

上级普发性(非专指本校)供参阅、不需要办理的文件材料；

无查考利用价值的事务性、临时性文件材料；

非隶属单位抄送的不需要办理也无参考价值的文件材料；

征求意见、未定稿的文件材料；

未经会议讨论，未经学校领导审阅、签发的未生效文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿；

从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；

学校内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；

校内负责人兼任外机关职务形成的与学校无关的文件材料；

非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。