1.利用属开放范围的档案资料，须办理利用登记手续。

校内单位和个人根据需要，持校园卡或其他有效证件均可利用；校外单位和个人须出示介绍信和有效证件，审批后可利用；境外组织或个人利用档案的，按照国家有关规定办理。

2.利用不属开放范围或限制使用的档案资料，须办理利用登记和审批手续。

利用者填写利用申请表，本单位领导签名，党委办公室、校长办公室领导审批；如属档案归档单位限制利用的档案，还须归档单位审批同意后方可利用。

3.如需借出（密件不外借），应办理借出登记手续，借出时间一般不超出一星期，到期未还者应及时办理续借手续；利用者应对档案的保密、安全和完整负责，按时归还，不得转借他人，不准带到公共场所，不得污损、涂改、折叠、拆卷或丢失，违者将根据有关规定予以处理。

4.利用者不得擅自公布档案内容，违者将依法追究责任。