归档范围与各大类档案的纸质载体相对应，主要有：

SW12——证书、奖状

SW13——奖牌（匾、章、杯、旗）

SW14——书画、题词

SW15——礼品、纪念品

SW16——印章

实物档案根据其反映事件、涉及人物、材质等判定保管期限，一般永久或长期保存。