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行政类档案归档范围和保管期限表

2018-07-06

XZ11  综合

序号 类 目 名 称 保管期限
1 上级有关高校行政管理的综合性文件（如文件是针对本校的则根据其重要性判定） 永久或30年
2 全校性的规章制度 永久
3 学校年度、学期工作计划、报告、总结 永久
4 校长办公室、校长书记碰头会议记录、纪要 永久
5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 永久
6 全校性的工作会议、座谈会文件 30年
7 校领导在会上的重要讲话和参加校外重要会议发言稿 30年
8 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久
9 学校评估材料 永久
10 本校向上级的请示及其批复 永久
11 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） 30年
12 有关全校性工作的调查材料和经验总结 永久
13 学年报表及综合统计 永久
14 启用印章的文件及印模、旧印章停止使用的通知 永久
15 本校历史沿革、情况介绍 永久
16 本校大事记、简报、信息、动态等 永久
17 校史工作材料 永久
18 校友工作材料：重要会议、活动、联系协作等材料 永久
校友工作材料：一般的往来函件、名单等材料 30年
19 校庆工作材料：计划、总结、题词、贺信、纪念品、重要讲话稿、重要活动和会议、庆典等材料 永久
校庆工作材料：其他一般性材料 30年
20 群众来信来访文件材料：反映重大事件的，有领导批示和处理结果的 永久
群众来信来访文件材料：其他一般性的 30年
21 普选工作材料 10年
22 上级有关与本院、所、中心的来文 30年
23 院、系、所、中心会议记录、纪要 30年
24 院、系、所、中心工作计划、总结、报告 30年
25 院、系、所、中心开展各种学术活动的文件 30年
26 院、系、所、中心与国内单位协作的材料：公报、协议、协定、备忘录，重要会谈记录、纪要等 永久
院、系、所、中心与国内单位协作的材料：一般性会谈记录、来往文件 30年
27 院、系、所、中心统计年报及重要计划、总结、报告等资料 永久
28 重要合同、协议、商标注册证等 30年
 

 

XZ12  人事

序号 类 目 名 称 保管期限
1 上级有关人事工作的文件（如文件是针对本校的则根据其重要性判定） 永久或30年
2 本校人事工作的规章制度：
方针政策性、法规性、全校性等业务文件
一般性制度		  
永久
30年
3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 永久
4 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 永久
5 关于校内机构设置、变化的文件材料 永久
6 人事处权限内的干部任免文件及名册 永久
7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料：
省级（含）以上
其他		  
永久
30年
8 处分教职工的材料和复查、撤消处分的材料 30年
9 教职工动态月报 30年
10 师资培养、管理工作计划、规定、总结 永久
11 教师进修计划、安排、总结 30年
12 教师工作量的规定及执行情况 30年
13 教师业务考核材料 30年
14 人事统计报表 永久
15 教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表 永久
16 教研室、研究室正副主任名册 30年
17 教工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表） 永久
18 教职工工资调整材料、名册 永久
19 教职工转正定级材料 永久
20 教职工校内调动材料 30年
21 教职工的录用、调入的有关材料（其中通知、决定、批复、转移行政、工资关系介绍信及存根为永久） 永久或30年
22 教职工的调出的有关材料（其中通知、决定、批复、转移行政、工资关系介绍信及存根为永久） 永久或30年
23 教职工援外和支援边远地区材料 10年
24 教职工退职、离职和出国的有关材料 永久
25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 永久
26 教职工退休后重新工作的材料 30年
27 教职工福利工作 30年
28 教职工商调函件 30年
29 使用临时工、聘用合同工有关材料 30年
30 人民来信来访材料 30年
 

XZ13  监察、审计

序号 类 目 名 称 保管期限
1 上级有关监察、审计工作的文件（如文件是针对本校的则根据其重要性判定） 永久或30年
2 本校监察、审计工作方面的规章制度：
方针政策性、法规性、全校性等业务文件
一般性制度		  
永久
30年
3 监察、审计工作计划、总结、调查报告 30年
4 监察、审计工作统计年报及重要报表 永久
5 专项审计工作中形成的审计底稿等材料 30年
 

 
XZ14  武装、保卫

序号 类 目 名 称 保管期限
1 上级有关公安保卫工作的文件（如文件是针对本校的则根据其重要性判定） 永久或30年
2 本校公安保卫工作方面的规章制度：
方针政策性、法规性、全校性等业务文件
一般性制度		  
永久
30年
3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表 永久
4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 永久
5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 永久
6 要害部门的公安保卫、消防工作 30年
7 保卫工作简报 30年
8 上级有关武装、人防、民兵、年训工作的文件 30年
9 本校武装部职责范围内的规章制度 30年
10 武装部工作计划、总结、调查报告 30年
11 武装部工作统计年报及重要报表 永久
12 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡） 30年
 

 
XZ15  总务

序号 类 目 名 称 保管期限
1 上级有关总务工作的文件（如文件是针对本校的则根据其重要性判定） 永久或30年
2 本校总务处及各科规章制度 30年
3 本校总务工作计划、报告、调查材料 30年
4 房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结、登记表、统计、图表等材料 永久
5 防震、防汛、三废治理工作的文件材料 30年
6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件 30年
7 师生员工健康状况调查材料及统计表 永久
8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册 30年
9 车辆工作的有关文件材料 10年
10 伙食工作的有关材料 10年
11 校园绿化工作的有关材料 10年
12 本校房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久
 

 XZ16  档案、图书、文博

序号 类 目 名 称 保管期限
1 上级有关档案、图书、情报、博物工作的文件（如文件是针对本校的则根据其重要性判定） 永久或30年
2 档案、图书、文博规章制度 30年
3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结 30年
4 档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报 永久
5 档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料 30年
6 档案馆指南、全宗介绍 永久