行政类档案归档范围和保管期限表
2018-07-06
XZ11 综合
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 上级有关高校行政管理的综合性文件（如文件是针对本校的则根据其重要性判定） | 永久或30年 |
| 2 | 全校性的规章制度 | 永久 |
| 3 | 学校年度、学期工作计划、报告、总结 | 永久 |
| 4 | 校长办公室、校长书记碰头会议记录、纪要 | 永久 |
| 5 | 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 | 永久 |
| 6 | 全校性的工作会议、座谈会文件 | 30年 |
| 7 | 校领导在会上的重要讲话和参加校外重要会议发言稿 | 30年 |
| 8 | 本校教育事业规划、计划及上级批复 | 永久 |
| 9 | 学校评估材料 | 永久 |
| 10 | 本校向上级的请示及其批复 | 永久 |
| 11 | 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） | 30年 |
| 12 | 有关全校性工作的调查材料和经验总结 | 永久 |
| 13 | 学年报表及综合统计 | 永久 |
| 14 | 启用印章的文件及印模、旧印章停止使用的通知 | 永久 |
| 15 | 本校历史沿革、情况介绍 | 永久 |
| 16 | 本校大事记、简报、信息、动态等 | 永久 |
| 17 | 校史工作材料 | 永久 |
| 18 | 校友工作材料：重要会议、活动、联系协作等材料 | 永久 |
| 校友工作材料：一般的往来函件、名单等材料 | 30年 | |
| 19 | 校庆工作材料：计划、总结、题词、贺信、纪念品、重要讲话稿、重要活动和会议、庆典等材料 | 永久 |
| 校庆工作材料：其他一般性材料 | 30年 | |
| 20 | 群众来信来访文件材料：反映重大事件的，有领导批示和处理结果的 | 永久 |
| 群众来信来访文件材料：其他一般性的 | 30年 | |
| 21 | 普选工作材料 | 10年 |
| 22 | 上级有关与本院、所、中心的来文 | 30年 |
| 23 | 院、系、所、中心会议记录、纪要 | 30年 |
| 24 | 院、系、所、中心工作计划、总结、报告 | 30年 |
| 25 | 院、系、所、中心开展各种学术活动的文件 | 30年 |
| 26 | 院、系、所、中心与国内单位协作的材料：公报、协议、协定、备忘录，重要会谈记录、纪要等 | 永久 |
| 院、系、所、中心与国内单位协作的材料：一般性会谈记录、来往文件 | 30年 | |
| 27 | 院、系、所、中心统计年报及重要计划、总结、报告等资料 | 永久 |
| 28 | 重要合同、协议、商标注册证等 | 30年 |
XZ12 人事
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 上级有关人事工作的文件（如文件是针对本校的则根据其重要性判定） | 永久或30年 |
| 2 | 本校人事工作的规章制度： 方针政策性、法规性、全校性等业务文件 一般性制度 |
永久 30年 |
| 3 | 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 | 永久 |
| 4 | 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 | 永久 |
| 5 | 关于校内机构设置、变化的文件材料 | 永久 |
| 6 | 人事处权限内的干部任免文件及名册 | 永久 |
| 7 | 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料： 省级（含）以上 其他 |
永久 30年 |
| 8 | 处分教职工的材料和复查、撤消处分的材料 | 30年 |
| 9 | 教职工动态月报 | 30年 |
| 10 | 师资培养、管理工作计划、规定、总结 | 永久 |
| 11 | 教师进修计划、安排、总结 | 30年 |
| 12 | 教师工作量的规定及执行情况 | 30年 |
| 13 | 教师业务考核材料 | 30年 |
| 14 | 人事统计报表 | 永久 |
| 15 | 教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表 | 永久 |
| 16 | 教研室、研究室正副主任名册 | 30年 |
| 17 | 教工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表） | 永久 |
| 18 | 教职工工资调整材料、名册 | 永久 |
| 19 | 教职工转正定级材料 | 永久 |
| 20 | 教职工校内调动材料 | 30年 |
| 21 | 教职工的录用、调入的有关材料（其中通知、决定、批复、转移行政、工资关系介绍信及存根为永久） | 永久或30年 |
| 22 | 教职工的调出的有关材料（其中通知、决定、批复、转移行政、工资关系介绍信及存根为永久） | 永久或30年 |
| 23 | 教职工援外和支援边远地区材料 | 10年 |
| 24 | 教职工退职、离职和出国的有关材料 | 永久 |
| 25 | 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 | 永久 |
| 26 | 教职工退休后重新工作的材料 | 30年 |
| 27 | 教职工福利工作 | 30年 |
| 28 | 教职工商调函件 | 30年 |
| 29 | 使用临时工、聘用合同工有关材料 | 30年 |
| 30 | 人民来信来访材料 | 30年 |
XZ13 监察、审计
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 上级有关监察、审计工作的文件（如文件是针对本校的则根据其重要性判定） | 永久或30年 |
| 2 | 本校监察、审计工作方面的规章制度： 方针政策性、法规性、全校性等业务文件 一般性制度 |
永久 30年 |
| 3 | 监察、审计工作计划、总结、调查报告 | 30年 |
| 4 | 监察、审计工作统计年报及重要报表 | 永久 |
| 5 | 专项审计工作中形成的审计底稿等材料 | 30年 |
XZ14 武装、保卫
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 上级有关公安保卫工作的文件（如文件是针对本校的则根据其重要性判定） | 永久或30年 |
| 2 | 本校公安保卫工作方面的规章制度： 方针政策性、法规性、全校性等业务文件 一般性制度 |
永久 30年 |
| 3 | 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表 | 永久 |
| 4 | 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 | 永久 |
| 5 | 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 | 永久 |
| 6 | 要害部门的公安保卫、消防工作 | 30年 |
| 7 | 保卫工作简报 | 30年 |
| 8 | 上级有关武装、人防、民兵、年训工作的文件 | 30年 |
| 9 | 本校武装部职责范围内的规章制度 | 30年 |
| 10 | 武装部工作计划、总结、调查报告 | 30年 |
| 11 | 武装部工作统计年报及重要报表 | 永久 |
| 12 | 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡） | 30年 |
XZ15 总务
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
|---|---|---|
| 1 | 上级有关总务工作的文件（如文件是针对本校的则根据其重要性判定） | 永久或30年 |
| 2 | 本校总务处及各科规章制度 | 30年 |
| 3 | 本校总务工作计划、报告、调查材料 | 30年 |
| 4 | 房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结、登记表、统计、图表等材料 | 永久 |
| 5 | 防震、防汛、三废治理工作的文件材料 | 30年 |
| 6 | 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件 | 30年 |
| 7 | 师生员工健康状况调查材料及统计表 | 永久 |
| 8 | 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册 | 30年 |
| 9 | 车辆工作的有关文件材料 | 10年 |
| 10 | 伙食工作的有关材料 | 10年 |
| 11 | 校园绿化工作的有关材料 | 10年 |
| 12 | 本校房产、土地所有权和使用权的文件材料 | 永久 |
XZ16 档案、图书、文博
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 上级有关档案、图书、情报、博物工作的文件（如文件是针对本校的则根据其重要性判定） | 永久或30年 |
| 2 | 档案、图书、文博规章制度 | 30年 |
| 3 | 档案、图书、文博工作计划、报告、总结 | 30年 |
| 4 | 档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报 | 永久 |
| 5 | 档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料 | 30年 |
| 6 | 档案馆指南、全宗介绍 | 永久 |