党群类档案归档范围和保管期限表
2018-07-06
DQ11 党务综合
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的则根据重要性判定） | 永久或30年 |
| 2 | 本校党代会文件材料： | |
| （1）大会计划、请示、批复、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等 | 永久 | |
| （2）提案办理情况；会议简报、会议情况、反映情况、小组会议记录等 | 30年 | |
| （3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票样式 | 10年 | |
| 3 | 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议、领导发言稿、重要汇报材料、会议讨论的文件、重要专题简报 | 永久 |
| 4 | 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） | 永久 |
| 5 | 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 | 永久 |
| 6 | 以党委名义召开的工作会议材料 | 永久 |
| 7 | 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 | 永久 |
| 8 | 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 | 永久 |
| 9 | 党委工作简报、情况反映 | 永久 |
| 10 | 党委大事记 | 永久 |
| 11 | 党群系统启用印章的文件和印模及停止使用旧印章的通知 | 永久 |
| 12 | 党群系统重要统计材料 | 永久 |
| 13 | 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 | 30年 |
| 14 | 党委保密、秘书工作的有关文件 | 30年 |
| 15 | 重要的群众来信来访及处理材料 | 30年 |
| 16 | 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 | 30年 |
| 17 | 分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 | 30年 |
| 18 | 分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 | 30年 |
| 19 | 党员、支部表彰、奖励及有关材料 | 30年 |
DQ12 纪检
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 上级纪委关于纪检监察工作的文件（如文件是针对本校的则根据重要性判定） | 永久或30年 |
| 2 | 纪委工作规章制度： 全校性的、重要的 其他 |
永久 30年 |
| 3 | 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 | 永久 |
| 4 | 校纪委会议记录 | 30年 |
| 5 | 党员处分、复查材料： 处理结果为警告（不含）以上的 处理结果为警告的 |
永久 30年 |
| 6 | 群众来信来访及处理意见 | 30年 |
| 7 | 纪委发布的决定、批转、通报和通知 | 永久 |
DQ13 组织
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报（如文件是针对本校的则根据重要性判定） | 永久或30年 |
| 2 | 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料、统计 | 永久 |
| 3 | 本校组织机构设置、变动的报告及决定、请示及批复、通知 | 永久 |
| 4 | 落实政策的有关材料 | 永久 |
| 5 | 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表） | 永久 |
| 6 | 干部名册 | 永久 |
| 7 | 总支、支部改选报告、审批材料 | 30年 |
| 8 | 各总支、支部委员名册 | 30年 |
| 9 | 党员名册 | 30年 |
| 10 | 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 | 30年 |
| 11 | 发展新党员、预备党员转正的名册 | 30年 |
| 12 | 干部培养、考核情况汇报等材料 | 30年 |
| 13 | 离退休人员管理工作材料 | 30年 |
DQ14 宣传教育
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
|---|---|---|
| 1 | 上级关于宣传工作的文件（如文件是针对本校的则根据重要性判定） | 永久或30年 |
| 2 | 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 | 永久 |
| 3 | 教职工政治思想工作动态及调查材料 | 30年 |
| 4 | 理论学习的决定、通知、计划、总结 | 30年 |
| 5 | 反映本校重大活动的简报、宣传报导及图表 | 永久 |
| 6 | 上级有关学生思想政治工作的文件（如文件是针对本校的则根据重要性判定） | 永久或30年 |
| 7 | 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 | 永久 |
| 8 | 学生工作部学生思想政治工作的计划、报告、总结 | 永久 |
| 9 | 学生思想政治工作典型调查材料和统计 | 30年 |
| 10 | 关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 | 30年 |
| 11 | 各系学生政治工作人员名单 | 30年 |
DQ15 统战
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 上级关于统战工作的文件（如文件是针对本校的则根据重要性判定） | 永久或30年 |
| 2 | 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 | 永久 |
| 3 | 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 | 永久 |
| 4 | 本校各级人大代表、政协委员名单（册）、审批材料及在大会上的发言稿 | 永久 |
| 5 | 台、港、澳和侨务工作材料 | 30年 |
| 6 | 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 | 30年 |
| 7 | 统战工作重要会议记录 | 30年 |
| 8 | 落实党的统战、侨务政策的材料 | 30年 |
DQ16 工会
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 上级关于工会工作的文件（如文件是针对本校的则根据重要性判定） | 永久或30年 |
| 2 | 工会工作计划、决定、报告、统计、重要通知和总结 | 永久 |
| 3 | 双代会（即教职工、工会会员代表大会）文件材料（请示、批复、通知、议程、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、提案及办理结果等） | 永久或30年 |
| 4 | 表彰工会先进集体个人的材料、名单及劳模材料 | 30年 |
| 5 | 处分会员的有关材料 | 30年 |
| 6 | 工会委员会会议记录、纪要 | 10年 |
| 7 | 基层工会干部名单 | 30年 |
| 8 | 会员名册 | 30年 |
| 9 | 妇女工作材料 | 30年 |
| 10 | 家属工作材料 | 30年 |
| 11 | 劳动争议调解案件的有关材料 | 30年 |
DQ17 团委
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 上级关于团的工作文件（如文件是针对本校的则根据重要性判定） | 永久或30年 |
| 2 | 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） | 永久 |
| 3 | 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件） | 永久 |
| 4 | 团委工作计划、报告、总结、规章制度 | 永久 |
| 5 | 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 | 30年 |
| 6 | 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 | 30年 |
| 7 | 处分团员的材料及复查材料 | 30年 |
| 8 | 批准入团、离团材料及名单 | 30年 |
| 9 | 团干部名单 | 30年 |
| 10 | 团员名册 | 30年 |
| 11 | 团委会议记录 | 30年 |
| 12 | 学生会文件、材料 | 30年 |
| 13 | 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 | 30年 |
| 14 | 各分团委的有关材料 | 30年 |
| 15 | 研究生会的有关材料 | 30年 |
| 16 | 团委牵头进行的重大活动的有关材料 | 30年 |
| 17 | 社团创建、开展活动、参加比赛、勤工俭学、社会实践有关材料 | 30年 |
| 18 | 本校参加上级团代会、学代会代表名单、登记表和发言稿 |