出版类档案归档范围和保管期限表
2018-07-06
CB11 综合
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级有关编辑出版工作的文件 | 长期 |
2 | 上级召开的编辑出版工作会议文件 | 短期 |
3 | 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录 | 永久 |
4 | 本校编辑出版工作规章制度、统计报表 | 永久 |
5 | 编辑出版部门管理形成的文件材料 | 短期 |
CB12~15 出版物项目
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 编辑出版合同、协议书 | 长期 |
2 | 出版请示和批复 | 长期 |
3 | 原稿(含照片、手迹原件)或复制件(退还作者后应有原稿签收单) | 长期 |
4 | 各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件 | 长期 |
5 | 封面设计图样 | 短期 |
6 | 出版通知单、书刊、音像出版物样品 | 永久 |
7 | 出版发行记录本,发稿后的变动情况,稿酬、版税通知单 | 短期 |
8 | 获奖或受查处情况的文件材料 | 长期 |
9 | 有参考价值的读者来信、重要评论 | 短期 |
10 | 再版修改意见 | 短期 |