设备类档案归档范围和保管期限表
2018-07-06
SB11 综合
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作的文件 | 长期 |
| 2 | 本校仪器、设备管理的规章制度 | 长期 |
| 3 | 设备工作计划、报告、总结、调查材料 | 长期 |
| 4 | 本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 | 长期 |
| 5 | 本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拔报告和批复 | 长期 |
| 6 | 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料 | 长期 |
SB12 仪器设备项目
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等） | 长期 |
| 2 | 上级或主管领导批复和准购批示 | 长期 |
| 3 | 定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等 | 长期 |
| 4 | 进口设备过程中有关的技术商务文件 | 长期 |
| 5 | 开箱记录本及装箱单 | 长期 |
| 6 | 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 | 长期 |
| 7 | 验收报告及文件材料 | 长期 |
| 8 | 索赔来往函件及结果文件 | 长期 |
| 9 | 设备说明书及全套随机文件材料 | 与设备共存 |
| 10 | 使用、检修、故障事故记录（设备履历书） | 与设备共存 |
| 11 | 重大事故的调查分析及处理意见 | 与设备共存 |
| 12 | 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 | 与设备共存 |