基建类档案归档范围和保管期限表
2018-07-06
JJ11 综合
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 上级有关基建工作的文件 | 长期 |
| 2 | 基建工作规章制度 | 长期 |
| 3 | 基建工作计划、总结、简报 | 长期 |
| 4 | 基建工作总体规划 | 永久 |
| 5 | 基建工作年度（季度）总结、统计报表 | 永久 |
| 6 | 基建工程财务预、决算 | 长期 |
| 7 | 全校性总体规划、设计总平面图 | 永久 |
| 8 | 水、电、气管道分布图 | 永久 |
| 9 | 地质勘探、地形测量材料 | 永久 |
JJ12-1 可行性研究
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 项目建议书及上级批复 | 永久 |
| 2 | 可行性研究报告 | 永久 |
| 3 | 项目评估 | 永久 |
| 4 | 环境预测、调查报告 | 永久 |
| 5 | 设计任务书及计划任务书 | 永久 |
JJ12-2 设计基础
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明 | 永久 |
| 2 | 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录 | 永久 |
| 3 | 水文、气象、地震等其它设计基础材料 | 永久 |
JJ12-3 设计文件
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 初步设计 | 永久 |
| 2 | 技术设计 | 永久 |
| 3 | 施工图设计 | 短期 |
| 4 | 技术秘密材料、专利文件 | 永久 |
| 5 | 设计计算书 | 长期 |
| 6 | 关键技术实验 | 永久 |
| 7 | 总体规划设计 | 永久 |
| 8 | 设计评价、鉴定及审批 | 长期 |
JJ12-4 工程管理文件
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 | 永久 |
| 2 | 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 | 永久 |
| 3 | 施工执照 | 永久 |
| 4 | 环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气暖供应协议书 | 永久 |
| 5 | 产权证书 | 永久 |
JJ12-5 施工
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
|---|---|---|
| 1 | 土地施工文件 |
|
| （1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 | 短期 | |
| （2）施工组织设计、施工方案和计划、施工技术措施和安全措施、施工工艺 | 长期 | |
| （3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定 | 长期 | |
| （4）建筑材料实验报告 | 长期 | |
| （5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 | 永久 | |
| （6）土建施工定位测量地质勘察 | 永久 | |
| （7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图 | 永久 | |
| （8）隐蔽工程验收记录 | 永久 | |
| （9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 | 永久 | |
| （10）分项、分单位工程抽量检查、评定 | 长期 | |
| （11）交工验收记录证明 | 长期 | |
| （12）竣工报告、竣工验收报告 | 永久 | |
| 2 | 设备及管线安装施工文件 | |
| （1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 | 短期 | |
| （2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 | 长期 | |
| （3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 | 长期 | |
| （4）隐蔽工程检查验收记录 | 长期 | |
| （5）强度、密闭性试验报告 | 长期 | |
| （6）设备调试记录 | 短期 | |
| （7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 | 长期 | |
| （8）系统调试、实验记录 | 长期 | |
| （9）管线清洗、通水、清毒记录 | 短期 | |
| （10）管线标高位置，坡度测量记录 | 长期 | |
| （11）中间交工验收记录证明，工程质量评定 | 长期 | |
| （12）竣工报告、竣工验收报告 | 长期 | |
| 3 | 电气、仪表安装施工文件 | |
| （1）开工报告、工程技术更改、技术交底、图纸会审 | 短期 | |
| （2）设计更改、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批记录 | 长期 | |
| （3）调试、整定记录 | 长期 | |
| （4）性能测试和校核 | 长期 | |
| （5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告 | 长期 | |
| （6）操作、联动试验 | 短期 | |
| （7）电气装置交接记录 | 短期 | |
| （8）中间交工验收记录、工程质量评定 | 长期 | |
| （9）竣工报告、竣工验收报告 | 长期 |
JJ12-6 竣工验收
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 竣工验收报告 | 永久 |
| 2 | 全部竣工图纸 | 永久 |
| 3 | 质量评审材料 | 永久 |
| 4 | 工程现场声像材料 | 永久 |
| 5 | 竣工验收会议决议文件 | 永久 |
JJ12-7 基建财务、器材管理
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 财务计划、年度计划 | 短期 |
| 2 | 工程概算、预算、决算 | 永久 |
| 3 | 主要材料消耗、器材管理 | 短期 |
| 4 | 交付使用的固定资产 | 永久 |
JJ12-8 生产技术准备、试生产
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 技术准备计划 | 短期 |
| 2 | 试生产管理、技术责任制 | 长期 |
| 3 | 试车方案、产品技术参数、性能、图纸 | 短期 |
| 4 | 设备试车、验收、运转、维护记录 | 长期 |
| 5 | 安全操作规程、事故分析报告 | 长期 |
| 6 | 技术培训材料 | 短期 |
| 7 | 工业卫生、劳动保护材料 | 长期 |
（注：我校目前是按单项工程设置类目号，如JJ12北校区办公楼、JJ13外语学校学生宿舍、JJ14学生宿舍A栋、JJ15教工住宅CDEF栋……每项工程归档材料应包括以上所列内容。）