科研类档案归档范围和保管期限表
2018-07-06
KY11 综合
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 科研行政管理文件材料 | 长期 |
| 2 | 科研计划管理文件材料 | 长期 |
| 3 | 科研成果管理文件材料 | 长期 |
| 4 | 科研经费管理文件材料 | 长期 |
| 5 | 申报科学基金及有关材料 | 长期 |
| 6 | 学会工作（学术活动）材料 | 短期 |
KY12-1 科研准备阶段
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 开题报告与课题调研论证材料 | 长期 |
| 2 | 任务书、合同、协议书 | 永久 |
| 3 | 课题研究计划、设计 | 长期 |
| 4 | 计划执行情况、计划调整或撤销报告 | 短期 |
| 5 | 课题投资和预决算材料 | 短期 |
KY12-2 研究实验阶段
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料） | 永久 |
| 2 | 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果） | 永久 |
| 3 | 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等） | 永久 |
| 4 | 研究工作阶段小结、年度报告 | 长期 |
| 5 | 配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等 | 永久 |
| 6 | 样品、标本等实物的记录 | 永久 |
KY12-3 总结鉴定阶段
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 研究报告、研制报告 | 永久 |
| 2 | 论文专著 | 永久 |
| 3 | 工艺技术报告 | 永久 |
| 4 | 技术诀窍报告 | 永久 |
| 5 | 专家评审意见 | 永久 |
| 6 | 鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见） | 长期 |
| 7 | 鉴定证书 | 永久 |
| 8 | 推广应用意见 | 长期 |
| 9 | 课题工作总结 | 长期 |
KY12-4 申报奖励阶段
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 科研成果登记表 | 永久 |
| 2 | 科研成果报告表 | 永久 |
| 3 | 科研成果奖励申报与审批材料 | 永久 |
| 4 | 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 | 永久 |
| 5 | 专利申请书或证书原件或影印件 | 永久 |
KY12-5 推广应用阶段
| 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
| 1 | 转让合同、协议书 | 永久 |
| 2 | 生产定型鉴定材料 | 永久 |
| 3 | 成果被引用或投产后反馈意见 | 短期 |
| 4 | 推广应用方案及实施情况 | 长期 |
| 5 | 扩大试生产的设计文件、工艺文件 | 长期 |
| 6 | 成果宣传报导材料 | 短期 |
| 7 | 对外科学交流材料 | 长期 |
（注：我校目前是按学科、专业项目设置类目号，如KY12语言学、KY13经济学、KY14管理学、KY15中国文学……归档范围应包括以上所列内容。）