孙丽芳馆长首先介绍了广东工业大学档案馆的职能、馆区分布和人员分工，并对存量档案数字化扫描、增量档案电子化、库房建设等方面进行了详细的介绍。她提出档案信息化建设应根据国家要求做好元数据标准，努力实现与学校各单位信息系统的对接，积极推进各单位部门预立卷，提高档案工作效率。甘雨老师从馆藏数字化、软件系统、硬件系统集成三个方面向我们详细介绍了数字档案馆的建设。随后，孙丽芳馆长带领我们参观了档案数字化工作现场和库房恒温恒湿控制系统。