我校档案工作接受省直单位档案工作评估专家组检查

2020-11-03

10月30日上午,根据《广东省档案局关于2020年度省直档案工作评估有关事项的通知》要求,省档案局对我校档案工作进行了评估检查,由省委办公厅档案发展与管理处胡可征副处长以及省内高校档案部门负责人刘赞馆长、徐建军馆长、吴筱贞馆长、谢正生馆长、钟小文馆长组成的专家组一行六人莅临我校开展档案年度评估工作。

本次评估分为工作汇报、现场检查、集中评议、总结反馈四个环节。评估汇报会于南校区第一会议室举行,专家组全体成员、校党委副书记李云明及档案馆全体人员参加了会议。

李云明副书记致欢迎辞并简要介绍了学校基本情况,同时强调了档案工作在学校各项工作中的基础性地位和重要作用及以评促建的意义,对省档案局及同行一直以来对学校档案工作的支持表示感谢,希望专家组对学校档案工作多提宝贵意见。陈红霞馆长从档案工作组织管理、团队建设、条件保障、收集整理、开发利用、信息化建设、宣传和问题与不足等方面向专家组作了工作汇报。

李云明致辞

工作汇报

专家组在听取工作汇报后,现场检查了学校档案工作开展情况以及室库设施状况,对档案馆的总体情况进行了详细检查。在总结反馈会上,专家组充分肯定了我校档案工作取得的成绩,就组织管理、基础业务、档案宣传和信息化建设等方面对我校档案工作给予了高度肯定,认为我校高度重视档案工作,积极挖掘档案资源,档案宣传工作亮点纷呈,团队建设和对二级单位的监督指导有特色,各项基础业务扎实,信息化建设进步显著,等等,同时也对我校档案工作存在的不足提出了指导性意见和建议,如学校档案库房不足,档案的保管、保护条件有待改善等。专家组建议学校以国家新档案法的实施和“十四五”规划为契机,筑牢档案安全底线,贯彻落实好各项工作,同时做好档案库房规划,尽快解决库房不足的问题,改善档案的保管和保护条件,并继续加大投入,推进档案信息化建设。 

现场评估检查

反馈会上,李云明副书记代表我校对专家组表示感谢,要求档案馆努力保持和发扬已有的工作成绩,同时更要以评促改、以评促建,对照高标准、严要求,查漏补缺、补齐短板,不断提升档案工作水平。 

专家组成员与我校档案馆成员合影