2023年4月

档案工作简报

档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。

——习近平

学校档案工作深入学习贯彻党的二十大精神，全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，4月份紧扣“高质量服务”主题，在档案资源管理、档案信息化建设、文化遗产保护、校史研究与传播等方面主动作为，以高质量服务赋能档案事业高质量发展，助力学校高水平大学建设。主要工作如下：

1、强化调查研究，夯实服务的深厚度

贯彻落实《关于在全党大兴调查研究的工作方案》，加强和改进调查研究，大兴调查研究之风 ，以高质量服务助力学校重点文化工程建设。配合主办单位（基建部）全面推进梁宗岱旧居修缮工作，通过座谈讨论、人员访谈、史料挖掘、实地考察等方式开展调研、深化研究，收集整理相关意见、建议，反馈至主办单位；充分考虑与既有梁宗岱纪念室的主题区分，深入论证、反复思考，制定布展方案，并完成旧居内部布展文案、图片、实物等相关素材的梳理，与设计方跟进沟通。

2、强化格局站位，提升服务的高远度

强化系统观念，增强工作的前瞻性、整体性、协同性。将档案事业置于大学文化建设的框架中谋划布局，以打造“1+N”文化传承集成为长远目标，系统论证、规划、推进档案库房和文化场馆的布局优化，并与既有资源互补、呼应，实现“以史启智，以文化人”阵地建设多点开花，传播服务一站到位，助力校园文化建设向纵深发展。

3、强化开拓创新，拓宽服务的多维度

创新方式、拓展维度，打造“红色宣传矩阵”，扩大校史馆作为爱国荣校教育基地的影响力。拓展传播载体，设置档案文化墙，传播档案知识和文化；丰富传播语言，发布英文版口述档案【“我来校史馆讲故事”（二）| João Veloso: 波尔图大学孔子学院的见证者】；扩大传播受众，在师生、校友基础上，拓展身份、年龄维度，将校史馆服务对扩大至生源基地校高中生和附属小学学生等。

4、强化深耕细作，提升服务的精准度

精准对接高水平大学重点建设学科，“小切口，深解读”，以【“图说”学科发展”】【“档说”学科史稿】为轴线，将学科发展史与院史、校史相结合，开展具有学科特色的体系化档案编研，4月份已完成《广东外语外贸大学学科发展史》法学学科的部分资料编写。深度挖掘校史馆展陈图片、文字背后的故事，探索试行精准化、模块化、定制化的讲解模式，先后提供了面向校友参观的档案资料呈现、面向国际组织人才培养的专题讲解等。多渠道收集采纳校史馆参观者的意见和建议，持续完善校史馆展陈内容更新。

5、强化举措制度，开阔服务的宽广度

实现档案工作人员全覆盖，健全学校档案工作网络，推进全校59个单位档案工作分管领导和兼职档案员的更新和补充。进一步扩大档案监督指导与业务培训服务范围，为后勤部和体育部开展专题培训讲座。提高纸质档案数字化率，完成2023年纸质档案数字化外包服务项目询价，馆藏可数字化档案数字化比例达89.16%。扩大档案利用范围，提供校内外档案查询利用154人次、2746件次。提高校史馆日常开放频次，服务更广泛人群，4月份共接待1628人次参观（比上月增长331%），其中团体参观33批次，为服务学校大型活动、各学院各部门师生的党建活动、校友返校活动、本科招生宣传、兄弟院校交流以及社会各界了解学校提供了平台。