声像、数字化档案利用告知书

（广东外语外贸大学档案馆）

根据国家及我校档案管理相关法律法规的规定，现就查考利用我校档案馆所保存声像档案（包括图片、音频、视频等）及数字化档案有关事项特此告知。

1、查考利用的档案，经档案馆审核通过后，方可使用；

2、查档单位及个人必须妥善保管、慎重使用所拷贝的档案；

3、所利用的档案不得转借，不得用于盈利活动及其他用途；

4、所利用的档案若用于公开宣传、公开出版，应注明来源及版权归广东外语外贸大学档案馆所有。

档案利用人及所在单位承诺保证以上数据信息安全，不发生任何数据信息泄露等情况。