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机构设置
实体档案部： 白云山校区：行政楼 219，36207005 / 7005大学城校区：行政楼 122，39328092 / 8092 数字档案部： 白云山校区：一教116，36206226 / 6226档案编研部： 白云山校区：一教115，36209578 / 3738 校史馆办公室： 白云山校区： 一教115，36209578 / 373
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校史文化场馆
白云山校区：校史馆（第一教学楼一楼）开放时间：周一至周五 9:00-11:30 14:30-16:30梁宗岱旧居(云溪路10号)开放时间：提前三个工作日预约参观梁宗岱纪念室（图书馆四楼）开放时间：提前三个工作日预约参观大学城校区：校史馆（图书馆六楼）开放时间：周四 14:00-17:00
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职权目录
序号职 权 名 称行 使 依 据承办科室1－1档案材料收集整理《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》， 《广东外语外贸大学档案管理办法》实体档案部1－2档案提供利用服务《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《广东外语外贸大学档案管理办法》实体档案部数字档案部2－1档案数字化外包管理《中华人民共和国政府采购法》，以及国家相关规定，学校相关规定数...
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档案馆职责
依法治档与监督指导工作。包括贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，综合规划全校档案工作，制定相关规章制度；对学校各单位的档案工作进行监督、检查和指导，开展档案工作人员的业务培训。 档案基础业务工作。包括接收（征集）、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料，编制检索工具和参考资料，组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，开展档案日常利用服务。 档案编研与宣传教育工作。包括开发档案信息...
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馆藏分布
学校档案资源：QZ1外语学院、QZ2外贸学院、QZ3广外、QZ4财职院南校区（大学城）南校区基建档案南校区设备档案研究生学位档案1996～2009年财会档案原外语和外贸学院档案(除学籍和部分实物)原财职院档案（除学籍和房产档案）北校区（白云山）1996年至今广外的党政、教学、科研、出版、外事、声像、实物，北校区基建、北校区设备、2010年后财会等各大类档案原外语和外贸学院学籍档案和部分实物原财职院学籍档案和房产档案密件
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档案历史相关期刊
刊名： 档案学通讯主办： 中国人民大学周期： 双月出版地：北京市语种： 中文;开本： 大16开ISSN： 1001-201XCN： 11-1450/G2邮发代号：82-21复合影响因子：1.016综合影响因子：0.600CNKI链接刊名： 档案学研究主办： 中国档案学会周期： 双月出版地：北京市语种： 中文;开本： 16开ISSN： 1002-1620CN： 11-1226/G2邮发代号：82-817复合影响因子：0.875综合影响因子：0.478CNKI链接